酒店采购协议范本
酒店采购协议是一种书面协议,旨在规定供应商和酒店之间的合作方式。这样可以确保双方的权益得到保护,并且避免不必要的争议或纠纷。下面是一份酒店采购协议范本,以供参考。
1. 定义
在本协议中,以下术语具有如下含义:
- "供应商" 指提供酒店所需物品或服务的个人或公司
- "酒店" 指与供应商签订本协议的个人或公司
- "物品" 指所有被供应商销售给酒店的货物、设备、用品等
- "服务" 指所有被供应商提供给酒店的服务,包括但不限于维修、安装、培训等
- "订单" 指酒店向供应商发出的有效订单
- "价格" 指供应商出售物品或服务所要求支付的费用
2. 订单和交付
2.1 酒店将通过电话、传真、邮件等方式向供应商发出订单,供应商应在收到订单后的24小时内确认订单,否则视为默认接受该订单。
2.2 供应商应按照酒店要求的时间和地点交付物品或服务。如有特殊情况无法按时交付,需提前告知酒店并经过其同意。
2.3 物品应符合国家相关法律法规及标准,且不得存在任何质量问题。如果有质量问题或者不符合规格,酒店有权拒绝收货。
3. 价格和支付
3.1 价格应明确、详细,并且包括所有费用(如税费、运输费等)。如果在协议期间价格发生变动,供应商必须提前30天通知酒店。
3.2 酒店将按照约定的时间和方式支付款项。如果未按时支付款项,则需要承担逾期利息,并且供应商可以暂停向酒店提供物品或服务。
4. 质量和保修
4.1 供应商对所销售的物品或服务质量负责,并保证其符合国家相关法律法规及标准。
4.2 物品在正常使用情况下出现任何质量问题,供应商应在酒店提出保修申请后24小时内进行处理。如果是服务方面的问题,则供应商需要尽快予以解决。
5. 保密
双方在协议期间及其终止后都需要对所获得的对方机密信息和商业秘密进行保密,并且不得向第三方泄露。
6. 违约责任
如一方违反协议中的规定,导致另一方遭受损失,违约方需承担相应的赔偿责任,并且需要尽快采取措施消除影响。
7. 协议期限和终止
本协议有效期为一年(具体时间根据实际情况而定),到期前需要双方确认是否继续合作。如有一方希望终止合作,需提前30天书面通知对方。
以上内容仅为酒店采购协议范本,实际协议内容还需根据具体情况进行调整。签订酒店采购协议可以增加双方之间的信任度、合作效率和风险控制能力。