行政简历里的项目经历怎么写才出彩?

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行政简历里的项目经历怎么写才出彩?

对于行政人,求职时项目经验是很重要的一部分。

行政岗位,除了日常的工作以外,也有一些工作是以项目的形式存在的,而HR能从你做的项目里面了解个人能力。

虽然工作内容和项目经验是有重合的,但是描述的重点不一样,所以在书写项目经历时也有其着重点。

有些人不重视项目经历,和工作经历一起写,结果简历石沉大海。

如何写项目经历才出彩?

01

项目经历采用STAR法则叙述

简历采用STAR法则来写,项目经历也是一样,可以把项目经历进行拆解,通过(情境)、Task(任务)、(行动)、(结果)四个方面来描述。

综合这四项,主要的逻辑为:

在什么样的情境下;

有什么样的任务;

为此付出了什么行动;

达成了什么结果。

比如:2024年公司年会,参加活动人员600人,统筹执行人员20名,总成本30万,与上一年度相比减少10万,但结束后员工反馈效果调研数据相比2024年,满意度上涨30%……

02

侧重主导或者重点参与的项目

公司招聘一般都喜欢可以“拿来即用”的人,也就是我们经常说的“成年人只选择不教育”,大部分企业是不愿意培养人才的,有直接具备能力的人才是要优先选择的,尤其是对于有职场经验的应聘者。

对于自己主导或者重点参与的项目要列出,因为对于HR考评项目经验时,就是要看应聘者在过往的职业生涯中,那些项目经验是最重要的,最突出的。

能够主导项目的人,不仅仅是参与项目中所需要的专业能力,还需要具备操盘能力、领导力、组织沟通能力。

所以,那些自己主导的项目和重点参与的担当重要角色的项目,是最能够证明自己的实力的。

类似这样的项目经验,比如作为行政主管在上一家公司就职期间,主导了一次招投标项目,比原来的采购方式节约了10万元的成本。

这样的例子更容易吸引人,除了项目是主导以外行政简历里的项目经历怎么写才出彩?,而且效果使用了数据量化,更加直观看到了项目的成果。

03

多项项目经历根据JD选择

很多行政可能操盘过多个项目,那么要把哪一些写进简历呢,优先根据招聘JD来选择。通过对JD的分析,拆解出岗位所重点倾向的能力需求,根据这个选择相近的项目经历。

有人说“JD是命题,简历是作文”。深以为然,即使是相同的岗位,不同的企业对于能力的侧重点也不同,我们在写项目经历时一定要先研究JD。

以下面这份行政总监的JD为例:

其中有对管理体系的要求,那么如果自己这部分有项目经验的话,可以参考这样写:

对公司管理体系进行重新梳理,召集各部门对体系内的程序文件、管理手册、各部门手册等进行了统一培训修改和完善,形成了新版本的管理体系文件。

04

选取佐证个人能力的项目

还有一点需要注意的就是,选择与简历中自己的工作职责、相应能力、经验等相匹配的项目经历。

简历中会提到自己具备的能力,那么如果对应的能力,有相应的项目操盘经历,就要在项目经历这一项中进行描述,这样以项目经历佐证自己的能力,而且是与岗位相对应的能力。

比如,我们行政岗位的应聘中,这家企业侧重要求接待。那么,我们在写项目经验时就要写相关的项目,比如圆满完成大客户一行20人的接待项目。

这样描述,让自己的能力描述更有说服力,也与岗位的需求能力更加契合,和岗位的匹配度更高。

05

选取个人职业转折点的项目

有些项目经历,可能成为我们个人职业发展的转折点,比如小张因为在搬迁装修项目中,克服了某些巨大的困难,为公司节约极大的成本,拥有突出表现,成功升职为行政经理。那么这种项目,可以重点来写。

一般这样的项目经历一定在其中有重大贡献,或者承担重要角色并取得较好的成果,才会成为自己的职业转折点,经过考验的项目,也会成为自己简历中比较精彩的一项。

另外,一般能够成为个人职业转折的项目,规模也会较大,所以在书写这类项目时,也要突出项目规模,明确自己担任的职务角色,阐述自己的核心职责,描述出项目经历中的让自己能够实现职业转折的突出点。

06

重点描述项目难点或者创新点

一段项目中除了要按照STAR法则来写以外,有难度高的项目难点和吸引眼球的创新点,可以重点突出,这些都可以提升项目经历的含金量。

通过项目的描述,可以看出个人的能力优势。但是常规的项目一般代表的都是基本能力,如果解决了项目中的难点或者是在项目中提出来了自己的创新点,类似这样的经历要重点描述。

小漫在项目经历中写道:在企业招标项目中,遇到某些问题,自己提出了产品替代的方案,有效规避这些问题,大大降低了成本。

项目难点和创新点更能体现个人的核心竞争力,以及解决项目卡点的能力。面试和看简历,这样的表达可以直接让HR眼前一亮。

一份优质简历是打开好工作的大门,而项目经历则是简历中的核心内容,是能力的佐证。

项目经历写得好,可以为工作面试锦上添花,成为面试通过的加分项。

而项目经历的书写也要抓重点,遵循上面所说的几个原则,本质就是着重体现自己的个人能力,并与JD和个人能力相匹配。

愿你在找工作时项目经历写得好,面试成功,薪薪向荣!

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