采购成本控制方案是什么（工厂采购成本控制方案详解）

　　工厂采购成本包括订购成本(如请购手续费、询价议价费、验收入库费等)、维持成本(存货持有成本、仓储保管成本、装卸搬运成本、折旧损耗成本等)、缺料成本(安全库存成本、延期交货损失、失销损失、客户流失损失等)。

　　以下是××工厂采购成本控制方案，供读者参考。

　　采购成本控制方案

　　一、目的

【第1句】： 使工厂的物料采购行为处于工厂控制之中。

【第2句】： 所采购的物料数量适当、质量上乘、价格公平合理。

【第3句】： 控制、减低工厂的物料采购成本，增加产品的利润。

　　二、适用范围

　　适用于工厂进行采购时的各项成本控制事宜。

　　三、采购费用的分析

　　(一)物料订购费用

　　物料订购费用是指工厂为了实现一次采购而进行各种活动所产生的以下费用。

【第1句】： 请购费用。请购费用指进行物料请购时所发生的人工、办公用品等费用。

【第2句】： 采购费用。采购费用指采购人员进行选择供应商、招标、采购、通信联络等事物活动时所发生的费用。

【第3句】： 验收费用。验收费用指物料进库前所发生的人工及检验仪器、仪表的费用。

【第4句】： 进库费用。进库费用指物料进入仓库时所产生的搬运费用。

　　(二)物料维持费用

　　物料维持费用是指工厂因保持物料产生的费用，主要包括以下几种。

【第1句】： 资金占用。资金占用指维持物料品质所产生的费用。

【第2句】： 搬运费用。搬运费用指搬运和装卸物料所发生的费用。

【第3句】： 仓储费用。仓储费用指保存物料时租用仓库及进行仓库管理所发生的费用。

【第4句】： 折旧。折旧指物料发生品质变异、破损、报废等价值下跌的费用。

　　(三)缺料费用

　　缺料费用是指因物料供应中断造成损失时所发生的费用，具体包括以下几项。

【第1句】： 安全存货费用。安全存货费用是指工厂为了保证生产的连续性而提前进料所发生的费用。

【第2句】： 延期交货费用。延期交货费用是指因物料发生延期交付所带来特殊订单的处理费用及送货费用。

【第3句】： 失销费用。失销费用指因物料的供应延期造成企业失去产品的销售和客户的费用。

　　四、控制办法

　　(一)建立健全采购制度

　　采购制度包括物料采购的申请、授权人的审批权限、物料采购的流程、采购的方式、供应商管理、人员的分工、违反规定的奖惩等。

　　(二)采用招标的采购方式

　　工厂多于5万元的采购一律采用招标的方式进行，通过供应商的相互比价，得到最低的价格。

　　(三)加强对供应商的管理

【第1句】： 供应商档案的建立。

　　(1)收集工厂正式供应商的资料，包括供应商的名称、地址、联系方式、法人代表、银行账号、供应记录、付款方式、信用度、品质记录等内容。

　　(2)对每一个供应商进行审查，凡信用记录差、产品质量差或非正规代理商的不得通过审查。对审查后的供应商根据供应的类别与资质的优劣进行等级编号。

　　(3)供应商档案由专人负责并不定期地进行更新。

【第2句】： 建立供应商准入制度。

　　(1)将供应工厂重要材料的供应商从供应商档案中挑选出来。

　　(2)质量管理部、工艺技术部、财务部对供应商进行综合方考核，如到供应商的生产现场进行实地考察，对供应相同物料的供应商采用优胜劣汰制，不断淘汰排名低的供应商。

　　(3)给通过考核的供应商进行等级编号，并在采购中区别对待，即在采购中优先考虑等级高的供应商并与其签订长期的供货合同。

　　(四)加强对采购市场的调查与分析

　　工厂应指派专门的人员或委托外部机构收集采购市场的信息，充分了解市场现状和价格走势，并定期编写调研报告。

　　(五)建立标准的采购价格

　　财务部根据市场的变化和历史资料及收集的产品费用制定重点物料的标准费用，并将采购的价格与物料的标准费用进行对比，当采购价格过高时及时调查原因。

　　(六)加强对采购人员的管理

【第1句】： 建立采购人员行为规范，对采购人员的日常行为进行详细的、具体的规定，划分采购人员的具体职权范畴，防止权力过于集中，从而造成营私舞弊(如采购权与价格控制权由一人掌握)、暗箱操作等不法行为。

【第2句】： 加强对采购人员的考核，采用重奖重罚的策略，并采取一位到底制。

【第3句】： 采购人员经手的采购物料凭证应进行详尽的记录并予以妥善保管，一旦出现问题，能够迅速追究相关责任人。

　　(七)加快产品的标准化进程

　　产品的标准化能够减少产品专用的制程及专用的材料，并扩大采购数量，减少采购次数，以利于控制采购费用。